税理士・行政書士・1級ファイナンシャルプラニング技能士

清水博文税理士事務所

清水博文行政書士事務所

税金のご相談から、開業のご相談、事業承継、相続のご相談まで承っております。
安心してお気軽にご相談ください。

〒700‐0027 岡山県岡山市北区清心町6番15号
TEL:086-253-1631  FAX:086-252-3668
MAIL:shimizu-zeirishi@tkcnf.or.jp
 
 特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針(清水博文税理士事務所)

清水博文税理士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、業務上取り扱うこととなる特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、所長、職員、その他の従業者(以下「従業者等」という)に周知し、徹底を図ります。

 

1.特定個人情報等の適正な取扱い

 当事務所は業務上取り扱うこととなる特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」に従い当事務所が定めた「特定個人情報取扱規程」を遵守し、適正かつ厳格に取り扱います。

 

2.利用目的

当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

 (1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務

 (2)業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務

 (3)業務委嘱契約等に基づく税務代理、税務相談

 (4)業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成

 (5)上記(3)及び(4)に付随して行う事務

 

3.安全管理措置に関する事項

(1)当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

(2)特定個人情報等の取扱いについて、関与先、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

  

4.関係法令、ガイドライン等の遵守

 当事務所は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

  

5.継続的改善

当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。

  

6.お問合せ

 当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

                    平成27年10月1日

                     清水博文税理士事務所

                     所長 税理士 清水博文

 

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問合せ先

 事務所所在地  岡山市北区清心町6番15号

 事務所名称   清水博文税理士事務所

 電話番号    086-253-1631

 メールアドレス shimizu-zeirishi@tkcnf.or.jp

 

 個人情報の取り扱いについて(清水博文税理士事務所)

当事務所では個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令等に基づき、以下のように個人情報を取扱い、個人情報の正確性と機密性の保持、および個人情報の適切な利用に努めております。

【1.個人情報の利用目的について】

当事務所におけるお客様の個人情報の利用目的は、下記の通りです。
お客様からご依頼いただいた内容のサービスの提供に関する業務ならびにこれに附随関連する業務。
ご提供いただいた個人情報を上記目的の必要な範囲内で利用させていただきます。
ご本人の同意なく他の目的で利用いたしません。

【2.個人情報の提供について】

ご提供いただいた個人情報はご本人の求めがあった場合、または法令に定めのある場合をのぞいて 、第三者に提供することはいたしません。

【3.個人情報の安全管理について】

当事務所では、上記1.の利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報を正確で最新なものに維持するよう努めます。
また、法令等に従い、お客様の個人情報を保護するために、適切な安全管理措置を講じます。

【4.個人情報の確認・訂正・削除について】

ご提供いただいた個人情報は、その内容や利用目的の確認を希望される場合には、法令の定めのある場合を除き、お客様ご自身であることが確認でき次第、速やかに対応いたします。
ご確認の結果、個人情報に誤りまたは変更点などがあった場合には、お客様のご指摘に従い、速やかに内容を訂正、追加または削除いたします。

【5.個人情報保護に関するお問合せ先】

清水博文税理士事務所

〒700-0027

岡山県岡山市北区清心町6番15号

TEL:086-253-1631




  個人情報の取り扱いについて(協栄商事有限会社)



      会社の個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)

協栄商事 有限会社

 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)個人情報の取得

   当社は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

   当社は、取得した個人情報を保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

  ①当社が取扱う損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供

  上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し又はホームページ(http://shimizu-taxoffice.p-kit.com/ )等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

  大同生命保険株式会社(HPアドレス:http://www.daido-life.co.jp/ )

  日本生命保険相互会社

   

(3)個人データの安全管理措置

   当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(4)個人データの第三者への提供

   当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  ①法令に基づく場合

  ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき

  ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5)当社に対するご照会

   下記お問合せ窓口にお問合せください。また、保険事故に関するご照会については、下記お問合せ窓口にお問合せください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

  ■お問合せ先

   代理店名       :協栄商事 有限会社

   代理店所在地     :岡山県岡山市北区清心町6番15号

   電  話       :086-253-1631

受付時間       :月曜日~金曜日  9時~17時30分






       個人情報に係る利用目的

 

 

                                   事務所名 協栄商事 有限会社 

                                                          代表者名 清水 博文               

 

当事務所は、関与先の大切な個人情報を以下の目的達成のために利用します。

 

  税理士業務・経営指導業務

 

 

  TKC全国会が大同生命保険株式会社と提携し、導入している企業防衛制度等、当事務所が取引する以下の生命保険会社及び損害保険会社の生命・損害保険商品、サービスのご提案

 

 

    大同生命保険株式会社

○  日本生命保険相互会社

                                                   以 上

                                                                                                  

 

 

 

 

 

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